Мобильное и эффективное управление проектами
Появляются новые технологии, которые меняют подходы и инструменты для управления различными проектами. Если раньше основной задачей управления было создать жесткий календарный план, то сейчас управление проектами более мобильно и, соответственно, смещаются приоритеты и задачи при выборе программного обеспечения для управления.
Представьте, что кроме жесткого календарного плана выполнения задач, вы сможете организовывать в системе управления все коммуникации и электронный документооборот, которые требуются при ежедневной работе, причем этот список непосредственно привязывается к этому плану работ и задач. Каждый проект является не просто планом, это еще и виртуальной комнатой для участников команды, в которую они смогут выводить все необходимые согласования и обсуждения. Такой формат работы можно назвать «Управление проектами 2.0.».
Эффективное управление проектами в быстро изменяющейся среде сейчас основывается на получении точной информации, причем в самый короткий интервал времени. Поэтому современная система управления должна являться еще и мощным аналитическим центром, который позволит вам организовывать сбор любых данных по проекту, используя самые различные источники, в том числе вы сможете оперативно узнавать о потребностях, степени выполнения задач вашими внешними подрядчиками, непосредственными исполнителями задач, а также информацию от удаленных подразделений, и от любых существующих информационных систем в вашей компании.
Всей полноты и оперативности в получении информации можно достичь только организовывая регулярное коллективное взаимодействие всех членов и подразделений проекта, также должна быть возможность внесения изменений самими участниками.
